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IoT im Fuhrpark? 12 einfache Anwendungen für kleine und mittelständische Unternehmen

In einem Punkt bestätigen sich Experten, Studien und Umfragen gegenseitig: Das Internet der Dinge (kurz: „IoT“) wird in den nächsten drei Jahren in allen Branchen zu Umbrüchen, Innovationen und Neustrukturierungen führen. Kleine und mittelständische Unternehmen fragen sich: Wie und wo soll ich anfangen? Lesen Sie hier 12 Anwendungsbeispiele aus dem Bereich „Smart Mobility“, die inspirieren und beweisen, dass es manchmal nur kleine Schritte sind, die Großes bewirken.

78 Prozent der deutschen Unternehmen gehen davon aus, dass das Internet der Dinge („IoT“) innerhalb der nächsten drei Jahre für sie wichtig bis sehr wichtig wird. Doch nur 21 Prozent haben bereits IoT-Projekte umgesetzt, ermittelte die IDG-Studie „Internet of Things 2018“. Natürlich spielen klassische Einstiegshürden wie Sicherheitsbedenken, Kosten und mangelndes Wissen eine große Rolle.

Doch wie etwa die IDC Studie („Internet of Things in Deutschland 2018“) zeigt, ist weit über der Hälfte der Unternehmer die Handlungsnotwendigkeit mehr als bewusst. Vor allem bei Fuhrparks drängt die Zeit. Denn Fahrzeuge gehören nicht nur zu den teuersten sowie wertvollsten Assets von Unternehmen, sondern sind zudem täglich über mehrere Stunden außer Haus. Und damit außerhalb des natürlichen Kontrollumfelds eines Betriebs.

„Smart Mobility“ hingegen sieht vor, dass die Fahrzeuge über das Internet mit einer Management-Plattform vernetzt sind und so auch außerhalb der Firma unter Kontrolle und in Betreuung bleiben.

Fuhrparkbesitzer, die sich mit den Möglichkeiten des „Internet der Dinge“ bzw. IoT vertraut machen, sind schnell (und in nachvollziehbarer Weise) überfordert. Doch bereits mittels Plug & Play lässt sich eine professionelle und umfassende Fuhrparkmanagement-Lösung implementieren, welche die Effizienz im Fuhrpark steigert, Kosten reduziert und/oder die Flexibilität erhöht.

Eines der derzeit marktführenden Plug & Play-Angebote im Bereich „Smart Mobility“ ist Geotab. In dieser Broschüre („Smart Mobility: Effizientes Fuhrparkmanagement mit Telematik 4.0“) haben wir Ihnen die wichtigsten Infos übersichtlich zusammengefasst. Außerdem geben wir Ihnen nachfolgend ein paar einfache Anregungen wie eine Praxisanwendung aussehen kann.

Bei Ihnen steht die Sicherheit über allem?
So nutzen Sie Geotab, um Ihren Fuhrpark smart zu schützen!

Nehmen wir den wohl wichtigsten Aspekt: Sicherheit. Sowohl die Ihrer Mitarbeiter/Fahrer als auch die Ihrer Fahrzeuge ist Ihr wichtigstes Gut. Mit der Fuhrparkmanagement-Komplettlösung von Geotab und der dazugehörigen MyGeotab Telematik Plattform haben Sie gleich mehrere Möglichkeiten, sich gegen diverse Gefahren abzusichern:

  • 1. Finden Sie Fahrzeuge per Mausklick!
    Sie vermissen ein Fahrzeug in Ihrer Flotte? Es muss ja nicht gleich gestohlen sein. Dank der Fahrzeugortung finden Sie mit einem Klick heraus, wo es steht/fährt. In der MyGeotab Plattform wird Ihnen der aktuelle Standort in Echtzeit aller Ihrer Fahrzeuge in einer Kartenansicht auf zwei bis drei Meter genau angezeigt. Aufwendige Recherchen gehören damit der Vergangenheit an, ein Blick in die Kartenansicht der Telematik Plattform genügt.
  • 2. Decken Sie unerlaubte oder illegale Fahrzeug-Nutzung auf!
    Fahrzeuge werden entwendet, z.B. an Baustellen oder am Wochenende von dem Firmengelände ohne Genehmigung eigenverantwortlich „entliehen“ und privat genutzt. Dies kann zu massiven Schäden und zu deutlich schnellerem Verschleiß der Fahrzeuge führen. Ganz zu schweigen von möglicherweise fehlendem Versicherungsschutz! In MyGeotab können Sie in der Kartenansicht temporäre oder dauerhafte Nutzungszonen – bspw. um Baustellen oder den Firmensitz – einrichten. So werden Sie informiert, sobald ein Fahrzeug die Baustelle innerhalb der definierten Einsatzzeit oder das Firmengelände am Wochenende verlässt. Ihr Vorteil: Fahrzeugstandorte entziehen sich nicht Ihrer Aufsicht.
  • 3. Verhindern Sie Handynutzung am Steuer!
    Über sechs Prozent der Fahrer haben im rollenden Verkehr ihr Smartphone in der Hand. So zumindest eine Zahl des Autoclub „Mobil in Deutschland“ aus dem Jahr 2016. Hinzu kommt: Ablenkung durch das Smartphone ist die Unfallursache Nummer eins in Deutschland. Mit der MyGeotab-kompatiblen Mobile App „SafeRide“ können Sie das Smartphone des Fahrers automatisch verriegeln und verstummen, sobald der Wagen losfährt. Fahrer sind so – selbst in Stresssituationen – geschützt und werden nicht mehr dazu verleitet, „nur einen kurzen Blick“ aufs Smartphone zu werfen.

Ihr Fuhrpark soll effizienter werden?
Mit Smart Mobility Lösung von Geotab verwalten Sie Ihre Fahrzeuge per Mausklick!

Der größte Vorteil aller IoT-Lösungen: Daten werden nicht nur in Echtzeit erfasst, sondern können direkt miteinander verknüpft und analysiert werden. Eine smarte Fuhrparkmanagement-Plattform wie MyGeotab können Sie dabei so konfigurieren, dass sie Ihnen automatisch jene Informationen übersichtlich aufbereitet und bereitstellt, die Sie benötigen! Nur ein paar Beispiele:

  • 4. Planen Sie Wartung und Einsatzzeiten minutengenau!
    Beispiel Fahrzeugvermietung. Die Rückgabe ist für den Vormittag geplant, der Mieter steht im Stau oder ist möglicherweise noch im Ausland. Sie wollen anschlussvermieten. Im Normalfall lässt sich in dieser Situation nicht planen. In der MyGeotab-Plattform sehen Sie bei den Fahrzeugpositionen, wo sich das Fahrzeug gerade befindet. Sie können zudem die Verkehrssituation einsehen und kalkulieren, wann das Fahrzeug tatsächlich eintreffen wird – auf die Minute genau. Wartung und Anschlussmiete können so ohne weitere Zeitverluste geplant werden.
  • 5. Ermitteln Sie, wo sich Geld sparen lässt!
    Return of Invest (ROI) ist bekannt. Doch kennen Sie auch den Cost of Ignoring (COI) Ihrer Flotte? Dieser errechnet den Geldbetrag, den Sie hätten sparen können, wenn Sie eine bestimmte Investition in ein Fahrzeug getätigt hätten. Während der ROI also mitteilt, wo man Geld investieren sollte, teilt der COI mit, wo man Geld einsparen könnte! Möglich macht dies das kostenlose MyGeotab Add-In „Fleet Savings Summary“. Darüber lassen sich beispielsweise bei mittelschweren Fahrzeugen mit rund 40.000 km Laufleistung/Jahr rund 200 Euro/Monat sparen.
  • 6. Seien Sie jederzeit über die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter informiert!
    Wissen Sie jederzeit seit wie vielen Stunden Ihre Mitarbeiter bereits unterwegs sind? In MyGeotab behalten Sie alle Fahrer im Blick. Unter „Regeln“ können Sie sich präventiv informieren lassen, sobald einem Fahrer zu lange Fahrzeiten drohen, er zu spät oder zu lange im Büro ist oder sich seine Pause verzögert. Informationen wie diese helfen nicht nur dabei, flexibel zu planen, sondern auch beispielsweise durchschnittliche Einsatzzeiten zu bestimmen. In Echtzeit ermitteln Sie Durchschnittszeiten für Vertriebsgespräche, Service- und Wartungseinsätze oder innerbetriebliche Fahrten und können so gezielt planen, aber auch Kosten kalkulieren. Genauso wichtig: Auch die Privatzeit lässt sich einstellen und somit ein Datentracking nach und vor der Arbeitszeit verhindern.

Sie wollen Prozesse vereinfachen, anstatt neue Baustellen schaffen?
Sehen Sie hier, wie Geotab Prozesse verschlanken kann!

  • 7. Lassen Sie Ihre Fahrzeuge sich selbst kontrollieren!
    Listen darüber führen, wann ein Fahrzeug zum Ölwechsel muss, neue Reifen benötigt oder der Kundendienst ruft? Kann man machen. Kann man aber auch die Fahrzeuge in MyGeotab selbst protokollieren lassen. Stellen Sie einmalig Erinnerungsregeln ein und werden automatisch rechtzeitig informiert, sobald das Auto in den Service muss! So sparen Sie sich Zeit und fehleranfällige Protokollarbeit.
  • 8. Prüfen Sie den Umgang mit Fahrzeugen zwischen den Nutzungszeiten!
    Nicht nur der Einsatz der Fahrzeuge führt zu Verschleiß. Auch zwischen den Einsätzen werden Fahrzeuge umgeparkt, zum Waschen gefahren oder dergleichen. Kurzfahrten wie diese sind nicht zu unterschätzen. So hat ein Fahrzeug, das nur Kurzstrecken fährt, höhere Verbräuche und ist damit wirtschaftlich ineffizient. Es empfiehlt sich daher, Kurz-, Mittel- und Langstrecken zu definieren und jede Fahrt pro Fahrzeug einer Kategorie zuzuweisen. So können Sie Kurzstrecken pro Fahrzeug leicht im Auge behalten und reglementieren. Zudem besteht die Möglichkeit über Fahrtparameter wie Beschleunigen, Bremsen, Kurvenfahrten, Sicherheitsgurt etc. einen sogenannten Safety Score zu ermitteln und so den Umgang mit dem Fahrzeug zu kontrollieren. Dabei entscheiden Sie und Ihr Datenschutzbeauftrager, ob und welche personenbezogene Daten Sie erheben dürfen und wollen.
  • 9. Seien Sie über Wartungszeiten Ihrer Fahrzeuge informiert!
    Die Frage, welche Fahrzeuge verfügbar sind und welche nicht, ist in großen Fuhrparks meist nicht so leicht zu beantworten wie sie klingen mag. Es gibt spontane Wartungen, kurze Wartungen und Wartungen, die deutlich länger dauern als gedacht. Die einfachste Lösung: Sie richten in MyGeotab eine Geozone für Wartungsarbeiten ein. Fahrzeuge, die zur Wartung in diese Zone fahren, werden automatisch als „nicht verfügbar“ angezeigt. Verlassen sie die Zone, sind sie wieder einsatzbereit – ganz ohne personelle Abstimmung! Ihre Disposition wird auf diese Weise verbessert. In der Folge profitiert Ihr Unternehmen von mehr bzw. längeren Einsatzzeiten – und diese machen sich mit großer Wahrscheinlichkeit ebenso im Umsatz bemerkbar.

Sie wollen der Konkurrenz mit innovativen Geschäftsideen voraus sein?
Haben Sie schon mal an kleine, aber smarte individuelle Mobility-Lösungen wie die folgenden gedacht?

  • 10. Fahrschulen: Überraschen Sie junge Fahrschüler mit einem Gaming-Ansatz!
    Fahrschüler im Schulalter sind des klassischen Frontalunterrichts müde – erst recht am Abend. Geotab kann vorsichtiges und umweltschonendes Fahren zu einem spielerischen Wettbewerb machen: Ordnen Sie einfach jedem Schüler in MyGeotab ein eigenes Fahrerprofil zu und zeichnen Sie so Brems-, Beschleunigungs- und Lenkverhalten auf. MyGeotab analysiert und visualisiert die Daten automatisch. Der Wettbewerb unter den Schülern kann beginnen! Ihre Fahrschule punktet als smarter Innovationsbetrieb.
  • 11. Handwerksbetriebe: Lassen Sie Kunden minutengenau wissen, wann Ihr Kollege eintrifft!
    Wir alle haben schon mal auf Handwerker und/oder andere Dienstleister gewartet. Und wir alle wissen, wie man auf „heißen Kohlen“ sitzt, wenn der Anbieter auf sich warten lässt. Geotab macht es bspw. mit Notify4Me möglich, dass Ihre Kunden in Echtzeit erfahren, wann Ihr Mitarbeiter tatsächlich klingelt und spart Ihren Kunden damit wertvolle Zeit – per SMS, Mail oder Voice. Ein Argument, mit dem sich prima für Ihr Unternehmen und zeitgemäßen Kundenservice werben lässt!
  • 12. Logistik: Gewinnen Sie neue Fahrer mit diesem unschlagbaren USP!
    Laut einer aktuellen Studie des Deutschen Speditions- und Logistikverbandes fehlen in Deutschland derzeit mindestens 45.000 Fahrzeugführer. Der Job müsse attraktiver werden. Ein großer Kritikpunkt seien Staus an Laderampen und erzwungene Pausen in unwirtlichen Industrievierteln. Smart Mobility macht es möglich, diese Nadelöhre für den Fahrer in der MyGeotab spontan zu erkennen und ihn bei seiner Fahrtenplanung zu unterstützen. Klassische Stressmomente des Jobs lassen sich so vermeiden.

Keine Idee für Ihr Unternehmen dabei?
Kontaktieren Sie uns und wir führen gemeinsam mit Ihnen Ihren Fuhrpark ins „Internet der Dinge“?
Schreiben Sie uns hier und wir helfen Ihnen dabei, Ihren Weg zu finden!